肺炎疫情流行期間,公寓大廈召開區分所有權人會議等事宜

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更新日期:2020-05-18

新北市政府工務局有關「嚴重特殊傳染性肺炎」疫情流行期間,本市公寓大廈管理委員選任事宜及召開區分所有權人會議事宜一案,請依如下說明辦理:

一、前因旨揭疫情尚未減緩,新北市政府超前部署,以保障市民安全為第一要務,函請各公寓大廈管理委員會,前開疫情期間,延後召開區分所有權人會議。而關於疫情流行期間選任管理委員事宜,新北市政府工務局10936日新北工寓字第1090376218號函說明三已有提及,該期間管理委員到期未選任,可依內政部10934日內授營建管字第1090803838號函釋所提之方法執行(以公寓大廈管理條例第25條區分所有權人互推之召集人或申請指定之臨時召集人為管理負責人);說明四所述的由前任管委會繼續延任之事,是考量社區實際操作(1人管理社區窒礙難行)及時間急迫性,社區可於日後疫情緩和時,由區權人互推1人為召集人召開區權會追認該任期延任-規約修改案,補足法律效力。至公寓大廈要採用何種方式,請考量公寓大廈型態(規模大小)及共識(可否追認成功)執行,先予敘明。

 

二、另目前雖仍是疫情流行期間,惟中央流行疫情指揮中心表示國內COVID-19(武漢肺炎)疫情穩定控制中,為落實「防疫新生活運動」,如區分所有權人會議確有召開之必要,可依據「『COVID-19(武漢肺炎)』因應指引:公眾集會」提供之「能否事先掌握參加者資訊」、「活動空間之通風換氣情況」、「活動參加者之間的距離」、「活動期間參加者為固定位置或不固定位置」、「活動持續時間」及「活動期間可否落實手部衛生及配戴口罩」等6項指標進行風險評估,若經評估其有較高風險,建議應延期或取消,或改以其他方式辦理。

 

三、至其他辦理方式,請參酌內政部109430日內授營建管字第1090807636號函釋(略以):「二、有關區分所有權人會議召開之形式,本部10934日內授營建管字第1090803838號函說明五已有明示。至公寓大廈使用視訊方式辦理區分所有權人會議1節,因應科技進步與公寓大廈召集會議需求,以視訊會議同步即時、不拘泥於同一空間而達到公寓大廈共同事務及涉及權利義務有關事項之討論與決議之目的,尚非法所不許。又公寓大廈如同意區分所有權人得採視訊會議方式參與區分所有權人會議,視為親自出席,其當然可行使應有之權利,例如表決權等。惟區分所有權人會議採視訊方式進行前,應於規約中明定有關視訊出席、簽到及表決方式之規定,並提區分所有權人會議獲致決議,以完備相關程序避免衍生爭議。三、因集會活動通常聚集人群長時間與近距離接觸,為預防群聚感染及強化社區住戶居住與社區服務人員執行業務等之健康安全,爰公寓大廈倘未及召開區分所有權人會議修正規約,於防疫期間仍得先行以視訊方式召開區分所有權人會議;惟疫情結束後,相關事項仍宜循上開函示及有關規定辦理。」辦理。

 

四、有鑑於地球日益暖化且響應無紙化政策,本案所述相關文件,請各公寓大廈管理組織自行於新北市政府工務局網站(https://www.publicwork.ntpc.gov.tw)下載(路徑:首頁/關於我們/業務介紹/公寓大廈管理科/四、專案性業務/8.社區防疫建議措施及相關資訊/針對社區因應武漢肺炎建議措施及相關資料)。

 

五、如有相關疑義,請電話洽詢新北市政府工務局公寓大廈管理科(電話:29603456分機7760776178897890)

 

刊登截止日:2020-12-31
單位:新莊區公所工務課